Geld uit de onderneming halen
Vergoeden van een beroepsmatige kost eigen aan de werkgever die een werknemer gemaakt heeft (Art 31/1 WIB 92).
- Wettelijk vermoeden van niet-belastbaarheid van kostenvergoeding
- Bewijslast bij werkgever
- Bij verwerping vergoeding: als bezoldiging belast
- Niet bij eenmanszaken en zelfstandigen
Vergoedingsmanieren
- Werkelijke kostenvergoeding op basis van verantwoordingsstukken: enkel nog de verplaatsing bewijzen, niet de kost
- Forfaitaire kostenvergoeding
- Bepaald door de overheid op basis van strenge normen: aan voorwaarden voldoen
- Verplaatsingskosten in dienstverband met persoonlijk voertuig
- Woon-werkverkeer is geen kost eigen aan de werkgever en dus niet vergoed
- Verplaatsingskosten in dienstverband met eigen fiets
- Vergoeding voor binnenlandse dienstreis
- Onderhevig aan strenge voorwaarden
- Niet cumuleerbaar met dienstencheques en werkelijke terugbetaling van kosten
- Vergoeding huisvestigingskosten: dekt maaltijden en overnachting tijdens binnenlandse dienstreizen
- Vergoeding verblijfskosten in het buitenland: dekt maaltijden en andere kleine uitgaven van occasionele buitenlandse dienstreizen
- onderhevig aan strenge voorwaarden
- Aparte kostenvergoeding voor hotel, trein etc. (grote bedragen)
- Niet cumuleerbaar met werkelijke kostenvergoeding
- Maaltijden of maaltijdcheques in mindering van forfait
- Thuiswerkvergoedingen: op regelmatige basis thuiswerken, onderhevig aan strenge voorwaarden.
- Niet voor bedrijfsleiders of mensen die een salary split genieten
- Cumuleerbaar met terugbetaling kantoormateriaal
- Vergoeding voor beroepsgebruik privé-materiaal: ook voor bedrijfsleiders, niet geïndexeerd
- Vb. internet, computermateriaal…
- Verplaatsingskosten in dienstverband met persoonlijk voertuig
- Opgelet: RSZ volgt soms een andere regeling
- Voorafgaande akkoorden door rulings: sterk afhankelijk van funactieniveau
- Individueel en beperkt geldig in tijd
- Niet voor binnenlandse en buitenlandse vergoedingen
- Overige vergoedingen
- Bepaald door de overheid op basis van strenge normen: aan voorwaarden voldoen
Formaliteiten
- Alle bijdragen steeds vermelden op de loonfiche met onderbouw en bedrag